Le budget et sa bonne gestion sont des composantes essentielles d'une entreprise. Mais, qu'entendons-nous exactement par gestion budgétaire et comment bien l'effectuer ? Ces notions peuvent être assez confuses, mais nous vous expliquons tout dans cet article !
Le budget correspond au recensement des dépenses et des recettes sur une période définie.
La gestion budgétaire est, par définition, le fait d'administrer ce budget. Pour ce faire, plusieurs grandes étapes sont nécessaires :
La prévision : en prenant en compte l'historique de l'entreprise (ex : budgets précédents), on va réaliser une planification globale sur plusieurs mois, voire années, du budget de celle-ci. Ces objectifs traduiront ce que l'entreprise souhaite et est en capacité de faire sur ladite période.
La budgétisation effective : lors de cette étape, on va relier les objectifs attendus (ex : tel chiffres d'affaires sur l'année) et les moyens disponibles pour les atteindre.
Le contrôle de ce budget : grâce à différents critères, on pourra déterminer sur les objectifs fixés lors de l'étape précédente ont été atteints ou non. Dans les faits, cette étape de la gestion budgétaire va consister à comparer les recettes et dépenses prévues et celles qui ont réellement eu lieu durant la période déterminée.
Réaliser la gestion du budget permet d'anticiper l'avenir, de mieux cibler les points forts et points faibles de l'entreprise et implique le personnel opérationnel dans la vie économique de celle-ci.
Pour établir un budget, on va se baser sur les budgets précédents. En revanche, si ces derniers sont trop obsolètes ou ont mal été effectués, la nouvelle gestion budgétaire risque elle aussi de ne pas être cohérente avec la réalité de l'entreprise.
Le personnel en charge de cette gestion budgétaire peut voir cette tache comme quelque chose de particulièrement rigide. Les autres collaborateurs peuvent voir d'un mauvais œil la liberté octroyée aux responsables du budget en termes de pouvoir.
Enfin, le contexte dans lequel évolue l'entreprise (ex : son domaine d'activité) peut rendre le budget prédéfini obsolète.
Une gestion budgétaire efficace passe donc par une bonne communication en interne (pour limiter ce ressenti de rapports de force) et une veille constante du marché de l'entreprise.
Le contrôle de gestion fait partie de la gestion budgétaire, il en est une composante essentielle. Une fois le budget établi (dépenses et recettes planifiées), on va venir contrôler ce qu'il en a été réellement et apporter d'éventuelles modifications au budget pour maintenir un certain équilibre.
Gérer le budget d'une entreprise n'est pas une tâche aisée et requiert beaucoup de rigueur. Nous vous conseillons alors de suivre les étapes suivantes :
Quels outils employer pour gérer le budget de son entreprise ?
La gestion budgétaire sur Excel uniquement reste répandue, mais suffit difficilement à obtenir un suivi précis et facilement communicable.
L'outil Tiime AE s'avèrera très pratique pour la gestion budgétaire des auto-entrepreneurs, de même que MonAE et Freebe pour les auto et micro-entrepreneurs . Henrri est lui davantage destiné aux TPE/PME.
Ces outils vous permettront de connaître les ressources dont dispose ou disposera très certainement votre entreprise. Il vous manque quelques fonds pour investir ou rebondir suite à un imprévu ? Sachez que vous pouvez vous tourner vers la solution Avanseo pour bénéficier d'un crédit professionnel en ligne, de manière flexible et sans besoin d'apports ni de cautions. Tout se fait en seulement quelques clics !